Informacje RODO

Obowiązuje od: 22 czerwca 2026

Obowiązek informacyjny zgodnie z RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą ember-whale, z siedzibą przy ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Gdy kontaktujesz się z nami w celu zamówienia usługi, przetwarzamy Twoje dane w celu zawarcia i wykonania umowy.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzanie danych w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń.

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub analitycznych, dane są przetwarzane na podstawie tej zgody. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

3. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące zainteresowań: wybrana usługa, treść wiadomości
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony internetowej)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, gdy wynika to z obowiązku prawnego

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• Przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• Przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy oraz odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.

10. Kontakt w sprawie ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]